Prif Gyfrifoldebau

Bod yn gyfrifol am:

• Bod yn DPS penodedig ar gyfer y lleoliad a chyflawni’r holl ddyletswyddau cysylltiedig.
• Cyflawni dyletswyddau’r Goruchwyliwr Bar (Disgrifiad Swydd ar wahân ynghlwm ar gyfer yr elfen hon o’r rôl).
• Rheoli system e-bost y Clwb gan ymateb yn brydlon i ymholiadau ar gyfer llogi preifat ac ati, o fewn y lefelau gwasanaeth a bennir.
• Cefnogi a chynnal gwefan y Clwb, cronfa ddata aelodaeth ac unrhyw system neu broses berthnasol arall.
• Trefnu a chydlynu digwyddiadau cymunedol achlysurol os bydd angen.

CYFNOD PENODOL: Yn dod i ben ar 31 Mai 2027

Cyflog: £14.00 yr awr

Oriau gwaith : 25 awr yr wythnos, gyda’r angen i fod yn hyblyg o ran diwrnodau ac amseroedd er mwyn cyd-fynd ag unrhyw archebion llogi preifat a threfniadau arferol dyletswyddau’r Goruchwyliwr Bar.

Bydd gwaith penwythnos ac y tu allan i oriau swyddfa yn ofynnol – bydd y rhain yn cael eu cytuno ymlaen llaw lle bynnag y bo’n bosibl.
Disgwylir bod ar gael i ateb galwadau ffôn yn ystod ac weithiau y tu allan i oriau gwaith arferol.

---

Yn Atebol I / Rheolaeth Linell

Perthynas waith agos o ddydd i ddydd gyda’r Trysorydd, gyda chydweithio agos gyda staff y bar ar gyfer tasgau’r Goruchwyliwr Bar – yn atebol yn y pen draw i’r Pwyllgor mewn cyfarfodydd misol os bydd angen.

---

Prif Ddyletswyddau

• Fel DPS y Clwb, sicrhau bod y Clwb yn cydymffurfio’n llawn â’r holl ofynion trwyddedu a bod staff wedi’u hyfforddi’n llawn i sicrhau hyn.
• Bod yn Swyddog Cyfrifol am unrhyw ofynion Diogelwch Tân (mae profion rheolaidd o offer wedi’u cynnwys yn nogfen gyfrifoldebau’r Goruchwyliwr Bar).
• Bod yn bwynt cyswllt cyntaf ar gyfer llogi preifat a digwyddiadau cymunedol trwy fonitro’r system e-bost gyffredinol ddwywaith y dydd.
  Y disgwyliad gwasanaeth yw na ddylai unrhyw e-bost fod heb sylw am fwy na hanner diwrnod – mae ymatebion dros dro yn ddigonol cyn belled â’u bod o fewn 5 awr.
• Rheoli pob archeb llogi preifat. Cytuno ar gostau gyda’r Trysorydd, sicrhau bod digon o wybodaeth yn cael ei chasglu i gyhoeddi anfonebau’n gywir a monitro derbyn taliadau.
• Mynychu cyfarfodydd Pubwatch misol er mwyn sicrhau bod y Clwb yn ymwybodol o’r materion a drafodir.
• Cynnal cronfa ddata aelodaeth o dan gyfarwyddyd aelod y pwyllgor sy’n gyfrifol am Aelodaeth (Stephen Fairclough ar hyn o bryd) ac mewn cydweithrediad â’r Trysorydd.
• Paratoi cylchlythyrau aelodaeth cyfnodol (amlder i’w gytuno) ar gyfer cymeradwyaeth yr aelod pwyllgor perthnasol. Defnyddir Mailchimp ar gyfer y cyfathrebiadau hyn.
• Paratoi cyfathrebiadau cyfnodol i danysgrifwyr Clwb y Bont yn hyrwyddo digwyddiadau a llwyddiannau diweddar.
  Cynnwys i’w gytuno gyda’r Pwyllgor drwy’r Trysorydd.
• Sicrhau bod calendr mewnol a chyhoeddus y wefan yn cael ei ddiweddaru’n barhaus gyda manylion llawn (manylion cyswllt, amseroedd, math o ddigwyddiad, bwffe ayb).
• Cynorthwyo i ddatblygu gwefan y Clwb i wella ei hapêl, ei swyddogaethau a hyrwyddo ei gynigion.
• Adnabod, trefnu a chydlynu digwyddiadau cymunedol achlysurol sy’n ategu gwaith Trefnydd Digwyddiadau’r Clwb.
• Monitro adnoddau digwyddiadau ar y safle gan gynnwys offer a dodrefn, a chynnal rhestrau offer; trafod anghenion gyda’r Trysorydd.
• Paratoi ffurflenni cyfnodol PPL/PRS yn gywir ac o fewn y terfynau amser.
• Cyfrannu at ddylunio deunydd hyrwyddo digwyddiadau megis taflenni, posteri a thocynnau.
• Gweithredu a chynnal systemau cofnodi data yn unol â pholisïau a gweithdrefnau (e.e. presenoldeb, ethnigrwydd, rhyw) fel y penderfynir gan y Pwyllgor.
• Cyfrannu at ddatblygu brand Clwb y Bont a hyrwyddo’r lleoliad o fewn y dref, y sir a thu hwnt.
• Gwneud Clwb y Bont yn gyrchfan ddeniadol.
• Gweithio fel llysgennad gyda phartneriaid a rhanddeiliaid allanol a chynrychioli’r Clwb mewn cyfarfodydd a digwyddiadau.
• Creu a chynnal partneriaethau defnyddiol ar gyfer datblygu digwyddiadau a chynulleidfaoedd.
• Ymgymryd â thasgau rhesymol eraill yn achlysurol.
• Rheoli gwybodaeth gyfrinachol neu sensitif yn unol â’r Ddeddf Diogelu Data a GDPR.

---

Cyfrifoldebau Goruchwyliwr y Bar

Gwaith y Bar

1. Gwasanaethu y tu ôl i’r bar yn unol â safonau a gytunwyd gyda’r pwyllgor, yn cwmpasu sifftiau yn ôl y rota y cytunwyd arno a gweithio unrhyw oriau ychwanegol rhesymol y gofynnir amdanynt.

Staff y Bar

1. Llunio’r rota staff bar bob mis ymlaen llaw, gan gwmpasu pob mis calendr a sicrhau darpariaeth briodol; ymgynghori gyda’r Trefnydd Digwyddiadau a chytuno gyda’r Trysorydd.
2. Rheoli staff y bar yn unol â gofynion y Pwyllgor, yn enwedig o ran cyfrifoldebau cyfreithiol y Clwb, gan gynnwys rheoliadau iechyd a diogelwch, a sicrhau bod pob aelod o staff wedi’u hyfforddi’n llawn ac yn gymwys i gyflawni eu dyletswyddau.
3. Sicrhau bod staff y bar ond yn gwneud tasgau’r Clwb yn ystod oriau gwaith a bod pob aelod o staff yn cyflawni eu dyletswyddau penodedig i’r safon ofynnol.
4. Llunio rhestr wythnosol o oriau a weithiwyd gan bob aelod o staff ar gyfer paratoi cyflogau yn unol â gofynion y Trysorydd, a’i hanfon ymlaen erbyn 10:00yb bob dydd Llun er mwyn sicrhau bod staff yn cael tâl yng nghanol yr wythnos.

Cyllid

1. Sicrhau bod digon o arian mân ar gyfer pob sifft a chasglu newid ychwanegol o’r banc os oes angen.
2. Rheoli cysoniad arian wythnosol a chadw cofnod ysgrifenedig.
3. Sicrhau bod stoc yn cael ei gylchdroi’n briodol i leihau gwastraff a chronni stoc.
4. Cynnal rhestr stoc wythnosol fanwl i nodi anghenion stoc a dangos gofal diogel o’r stoc; anfon y rhestr wedi’i chwblhau at y Trysorydd yn brydlon.
5. Archebu stoc a sicrhau lefelau addas trwy gysylltu gyda’r Trysorydd a chymryd i ystyriaeth ddigwyddiadau sydd ar y gweill; cofnodi pob archeb a’i rhannu gyda’r Trysorydd.
6. Trafod cynhyrchion neu eitemau newydd gyda’r Trysorydd yn unol ag ethos y Clwb i gefnogi cynhyrchwyr neu gyflenwyr Cymreig lle bo modd.
7. Defnyddio swyddogaeth weinyddol system EPOS y Clwb ar gyfer rhedeg adroddiadau ac ychwanegu defnyddwyr staff yn unig; ni chaniateir ychwanegu/dileu cynhyrchion na gosod prisiau (cyfrifoldeb y Trysorydd).
8. Derbyn stoc a chadw’n ddiogel yr holl anfonebau, derbynebau a nodiadau dosbarthu.
9. Anfon yr holl ddogfennau hyn wythnosol at y Trysorydd i sicrhau bod gofynion cyfreithiol yn cael eu bodloni.
10. Cadw Llyfr Derbyn Nwyddau’r Clwb yn gyfredol.
11. Cadw cofnodion arian ysgrifenedig y Clwb yn gyfredol.
12. Cadw cofnodion gwastraff stoc y Clwb yn gyfredol.
13. Cynorthwyo gyda threfnu digwyddiadau trwy gydweithio gyda’r Trefnydd Digwyddiadau.
14. Rheoli gwresogi, goleuo a dŵr poeth yn economaidd; diffodd offer diangen; dim ond addasu’r system Hive os oes angen. Sicrhau bod y gefnogwr bach sy’n sychu gwydrau wedi’i ddiffodd yn llwyr.
15. Cydweithio’n rheolaidd gyda’r Trysorydd a swyddogion eraill ynghylch materion ariannol o fewn cyfrifoldeb y Goruchwyliwr Bar.

Safle

1. Cynorthwyo’r Pwyllgor gyda gofynion iechyd a diogelwch (profion larwm tân wythnosol, profi offer tân, PAT ac ati).
2. Adrodd am bob diffyg i’r Trysorydd yn syth a helpu i drefnu atgyweiriadau.
3. Cadw’r seler yn lân ac yn daclus a sicrhau glanhau llinellau cwrw yn wythnosol.
4. Cadw’r safle’n lân ac yn daclus bob amser.
5. Sicrhau bod ailgylchu a sbwriel yn cael eu didoli’n gywir.
6. Cyflawni dyletswyddau glanhau dyddiol/wythnosol/misol.
7. Cymryd pob cam rhesymol i sicrhau diogelwch yr adeilad a’i gynnwys.

Cyffredinol

1. Cynorthwyo gyda’r system CCTV yn unol â gofynion y Pwyllgor a’r gyfraith.
2. Diweddaru a monitro Log Digwyddiadau’r safle a rhoi adroddiadau os oes angen.
3. Cadw pob cofnod yn ddiogel ac ar gael i’r Trysorydd, swyddogion trwyddedu a’r Pwyllgor ar gais.
4. Darparu cymorth neu gyngor rhesymol i’r Trefnydd Digwyddiadau, Trysorydd neu’r Pwyllgor.
5. Paratoi adroddiad misol gyda’r Trysorydd ar gyfer y Pwyllgor.
6. Bod ar gael i adrodd yn uniongyrchol i’r Pwyllgor os oes angen.
7. Rhaid cadw pob cofnod yn ysgrifenedig ac ar safle’r Clwb yn unig; ni chaniateir eu dyblygu ar gyfrifiad personol.
8. Gwisgo a chyflwyno’ch hun yn briodol wrth weini bwyd a diod.
9. Dilyn arferion da a chynnal enw da’r Clwb.
10. Dim ond gwneud tasgau’r Clwb yn ystod oriau gwaith.
11. Cefnogi a hyrwyddo Amcanion y Clwb a’i ethos.
    
    

I wneud cais, anfonwch eich CV a llythyr eglurhaol byr i osianrowlands@menteriaith.cymru  erbyn 22 Mehefin 2026