Gweithio Hyblyg, Parhaol, 14.8 awr yr wythnos
Cyflog: NWFRS Gradd 04 £27,694 i £28,598 y flwyddyn pro rata

Gan ddarparu cymorth gweinyddol i’r timau Diogelwch Tân Cymunedol a Busnes yn ardal Conwy a Sir Ddinbych, chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau llafar ac ysgrifenedig i’r adran. Mae hyn yn cynnwys derbyn atgyfeiriadau cyfrinachol gan aelodau o’r cyhoedd, asiantaethau partner neu sefydliadau allanol a mewnbynnu’r wybodaeth yn gywir yn y system rheoli cofnodion. Byddwch yn gyfrifol am drefnu cyfarfodydd mewnol ac allanol, cymryd nodiadau a pharatoi agendâu a nodiadau cyfarfodydd. Bydd dyletswyddau gweinyddol cyffredinol yn cynnwys teipio llythyrau ac adroddiadau, cynhyrchu ystadegau o’r systemau rheoli cofnodion, ffeilio a chefnogi’r timau yn ôl yr angen.

Byddwch yn gyfathrebwr effeithiol gyda sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid da, yn brofiadol o drefnu a chefnogi cyfarfodydd ac yn barod i helpu eraill. Gyda sgiliau trefnu da i reoli eich llwyth gwaith
eich hun a chwrdd â dyddiadau cau, bydd angen i chi fod yn hyblyg ac yn addasadwy i newid i ddelio â cheisiadau wrth iddynt godi a chael y gallu i weithio’n annibynnol gan ddefnyddio eich menter eich
hun.

Fel sefydliad dwyieithog, mae’r gallu i gyfathrebu’n hyderus ac yn rhugl yn y Gymraeg (Lefel 4) yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Mae’r tîm wedi’u lleoli ym Mae Colwyn ond bydd y rôl hefyd yn darparu cefnogaeth reolaidd i’n tîm Diogelwch Tân arall ac felly efallai y bydd angen rhai teithio i’r swyddfeydd Diogelwch Tân eraill hyn o fewn ardal y Gwasanaeth.

Sylwch fod y swydd hon yn ddarostyngedig i wiriad DBS safonol a chyfeiriadau boddhaol. Am ragor o fanylion am y rôl, cyfeiriwch at y pecyn gwybodaeth.

Rydym yn gyflogwr cyfle cyfartal ac yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned. Rydym wedi ymrwymo i gyfle cyfartal i’r holl staff ac anogir ceisiadau gan unigolion waeth beth fo’u hoedran, anabledd, rhyw, ailbennu rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a mamolaeth, hil, crefydd neu gred a phriodas a phartneriaethau sifil.

Rydym yn croesawu gohebiaeth a galwadau yn Gymraeg a Saesneg a byddwn yn ymateb yn gyfartal i’r ddau a byddwn yn ymateb yn eich iaith o’ch dewis yn ddi-oed. Bydd ceisiadau a gyflwynir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.