Crynodeb o’r Swydd

Rydym yn chwilio am Swyddog Cynllun Iaith Gymraeg rhagweithiol a brwdfrydig i arwain a chydlynu gweithgareddau iaith Gymraeg ar draws y sefydliad. Mae hwn yn gyfle unigryw i chwarae rhan allweddol wrth gryfhau ein hymrwymiad i’r Gymraeg a siapio’r modd y mae wedi’i wreiddio yn ein diwylliant, ein gwasanaethau a’n ffyrdd o weithio.

Bydd deiliad y swydd yn gweithredu fel hyrwyddwr dros y Gymraeg, gan hyrwyddo ei ddefnydd ar draws y sefydliad a darparu cyngor ac arweiniad i gydweithwyr ar bob lefel. Byddwch yn gweithio’n agos gydag uwch arweinwyr a rhanddeiliaid allweddol i sicrhau bod cyfrifoldebau o dan y Cynllun Iaith Gymraeg yn cael eu deall a’u cyflawni, tra hefyd yn arwain gweithgarwch i adolygu, diweddaru a moderneiddio’r Cynllun i adlewyrchu blaenoriaethau sefydliadol cyfredol a datblygiadau ehangach.

Byddwch yn parhau i ddatblygu cynllun gweithredu clir a’i roi ar waith i fonitro cyflawniad ac effaith, cefnogi cyfleoedd dysgu Cymraeg, a helpu i feithrin ymgysylltiad trwy fentrau fel Grŵp Diddordeb yn yr Iaith Gymraeg.

Mae’r rôl hon yn cynnig y cyfle i ddylanwadu ar randdeiliaid uwch, ysgogi newid diwylliannol ystyrlon, a chynyddu amlygrwydd a defnydd o’r Gymraeg ar draws y sefydliad. Byddai’n addas ar gyfer rhywun sydd â sgiliau cyfathrebu a dylanwadu cryf, sydd gydag angerdd dros hyrwyddo’r Gymraeg ac yn gallu cydweithio ar draws ystod eang o randdeiliaid.

Arddull Gweithio

Bydd y rôl hon yn cael ei chyflawni yn unol â threfniadau gweithio Hybrid IPO lle mae disgwyl i staff ar hyn o bryd dreulio o leiaf 20% o’u hamser yn gweithio ar y safle o un o’n swyddfeydd. Lleolir y rôl hon yn ein Swyddfa yng Nghasnewydd.

Gall y gofyniad am bresenoldeb mewn swyddfa amrywio yn ôl rôl felly byddem yn annog ymgeiswyr i drafod trefniadau gwaith gyda’r rheolwr recriwtio i gytuno ar gydbwysedd rhesymol rhwng gweithio o gartref a gweithio yn y swyddfa.

Swydd ddisgrifiad

Mae prif ddyletswyddau yn cynnwys, ond ddim yn gyfyngedig i:

Fel Swyddog Iaith Gymraeg, byddwch yn gweithredu fel llysgennad allweddol dros y Gymraeg, gan roi cyngor a chymorth i gydweithwyr a sbarduno gwelliannau yn y ddarpariaeth o’r Gymraeg ar draws y sefydliad.

Mae cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys:

• Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer ymholiadau yn ymwneud â’r iaith Gymraeg a hyrwyddo’r defnydd ohoni ar draws y sefydliad
• Hyrwyddo’r Cynllun Iaith Gymraeg a sicrhau bod rhanddeiliaid yn deall eu cyfrifoldebau
• Gweithredu cynllun gweithredu sy’n monitro cyflawniad ac effeithiolrwydd ein Cynllun Iaith Gymraeg
• Cydlynu cyfleoedd dysgu’r iaith Gymraeg a chynyddu ymgysylltiad
• Trefnu a chefnogi Grŵp Diddordeb yr Iaith Gymraeg
• Ymgysylltu â rhanddeiliaid yn rhagweithiol, cynllunio a chyfathrebu cyfarfodydd rhanddeiliaid
• Rheoli proses gyfieithu’r iaith Gymraeg a chyrsiau hyfforddi’r iaith Gymraeg
• Gweithio’n agos gydag uwch arweinwyr, Swyddfa Comisiynydd y Gymraeg, a chydweithwyr ar draws y sefydliad i ymgorffori’r iaith Gymraeg mewn gweithgareddau o ddydd i ddydd
• Rheoli ein contract cyfieithu ar gyfer y Gymraeg a gwneud gwaith cyfieithu pan fod angen yn ogystal â sicrhau ansawdd cynnwys wedi’i gyfieithu
• Cynnal archwiliad blynyddol o allu’r iaith Gymraeg o fewn yr IPO

Manyleb bersonol

Meini prawf hanfodol

• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol yn y Gymraeg a’r Saesneg
• Y gallu i feithrin perthnasoedd effeithiol gydag ystod eang o randdeiliaid
• Profiad o gynnal perfformiad a ffocws wrth wynebu heriau, rhwystrau, neu flaenoriaethau cystadleuol
• Sgiliau trefnu rhagorol, gan gynnwys y gallu i gydlynu ffrydiau gwaith, monitro cynnydd, a rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf am ddosbarthiad.

Sut i Wneud Cais

Cliciwch y botwm ‘Gwneud cais nawr’ a chwblhewch y ffurflen gais drwy ddarparu’r canlynol:

Datganiad Personol 500 gair

Defnyddiwch hyn i esbonio pam eich bod chi’n addas ar gyfer y rôl.

Strwythurwch eich datganiad o amgylch y meini prawf hanfodol ym Manyleb y Person.

Sicrhewch eich bod yn darparu enghreifftiau clir i ddangos sut rydych chi’n bodloni pob gofyniad.

Ymddygiadau

Rhowch un enghraifft 250 gair ar gyfer pob un o’r penawdau Ymddygiad canlynol;

Cyfathrebu a Dylanwadu

• Meithrin perthnasoedd effeithiol gydag ystod eang o randdeiliaid
• Dylanwadu ar ganlyniadau lle nad oes gennych awdurdod uniongyrchol o bosibl

Cydweithio

• Chwarae rhan weithredol mewn trafodaethau a phenderfyniadau tîm
• Datrys problemau i gadw gwaith i symud ymlaen

Am ragor o wybodaeth am gamau didoli a chyfweld yr ymgyrch recriwtio hon, ewch i’n hadran ‘Pethau sydd angen i chi eu gwybod’ isod.

Ewch i’n tudalen Gyrfaoedd Gwasanaeth Sifil – IPO – Cymorth Recriwtio, Gyrfaoedd Gwasanaeth Sifil  IPO – Recruitment Support , Civil Service Careers (civil-service-careers.gov.uk)

Os oes angen gwybodaeth benodol i’r swydd arnoch, cysylltwch â John Chick
E-bost: john.chick@ipo.gov.uk

Ymddygiadau

Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau hyn yn ystod y broses ddethol:

• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Gweithio ar y cyd
• Cyflawni’n brydlon

Rydym ond yn gofyn am dystiolaeth o’r ymddygiadau hyn ar eich ffurflen gais:

• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Gweithio ar y cyd

Buddion

Ochr yn ochr â’ch cyflog o £36,736, mae Swyddfa Eiddo Deallusol yn cyfrannu £10,642 tuag at fod yn aelod o’r Cynllun Pensiwn Buddion wedi’i Ddiffinio’r Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae’r Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu (agor mewn ffenestr newydd).

• Cynllun gweithio hyblyg gyda chyfleoedd datblygu rhagorol
• 25 diwrnod o wyliau blynyddol gan symud i 30 diwrnod mewn cynyddrannau blynyddol (1 diwrnod y flwyddyn) dros 5 mlynedd o wasanaeth cyfrifadwy. Byddwch hefyd yn cael 8 diwrnod o wyliau cyhoeddus ac 1 diwrnod o wyliau breintiedig
• Polisïau sy’n gyfeillgar i deuluoedd sy’n cefnogi teuluoedd gweithiol modern ac unigolion â chyfrifoldebau gofalu
• Amrywiaeth o swyddogaethau cymorth; Gwasanaeth Cwnsela Staff, Grŵp Cymorth Cyfoedion i Gyfoedion
• Cymhwysedd ar gyfer taliadau bonws arbennig a thaliadau bonws ar gyfer y swyddfa gyfan
• Y cyfle i fod yn rhan o’n nifer o grwpiau rhwydwaith cynhwysol, dysgwch fwy drwy edrych ar Swyddfa Eiddo Deallusol (IPO) (diversityjobsgroup.com)
• Amrywiaeth o fentrau lles; Campfa ar y safle (swyddfa Casnewydd), Cynllun Gofal Llygaid, Rhaglen Wirfoddoli, Cyfleusterau beicio
• Mae parcio ceir am ddim ar gael ar y safle yn ein swyddfa yng Nghasnewydd
• Siop, bwyty a siop goffi ar y safle yn ein swyddfa yng Nghasnewydd

Am ragor o wybodaeth am yr hyn sydd ar gael yn y Swyddfa Eiddo Deallusol, adolygwch ein pecyn buddion IPO sydd ynghlwm wrth waelod yr hysbyseb hon.

Nodwch y gall buddion fod yn destun i newid

Pethau rydych angen gwybod amdanynt

Deallusrwydd artiffisial

Gall deallusrwydd artiffisial fod yn offeryn defnyddiol i gefnogi eich cais, fodd bynnag, rhaid i bob enghraifft a datganiad a ddarperir fod yn wir, yn ffeithiol gywir ac wedi’u cymryd yn uniongyrchol o’ch profiad eich hun. Lle mae llên-ladrad wedi’i nodi (cyflwyno syniadau a phrofiadau eraill, neu a gynhyrchwyd gan ddeallusrwydd artiffisial, fel eich rhai chi) gellir tynnu ceisiadau yn ôl a gall ymgeiswyr mewnol fod yn destun camau disgyblu. Gweler ein canllawiau i ymgeiswyr (agor mewn ffenestr newydd) am ragor o wybodaeth am ddefnydd priodol ac amhriodol.

Manylion y broses ddethol

Mae’r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant (agor mewn ffenestr newydd), a bydd yn asesu eich Ymddygiadau a Phrofiad.

Bydd y broses asesu yn cynnwys y canlynol:

Cam 1 – Didoli

Cynhelir didoli cychwynnol o geisiadau i greu rhestr fer. Bydd hyn yn seiliedig ar y dystiolaeth a ddarparwyd ar gyfer elfennau Proffil Llwyddiant canlynol:

Profiad

Bydd eich datganiad personol 500 gair yn dangos eich profiad yn erbyn y manyleb person/meini prawf hanfodol a restrir.

Ymddygiadau

Rhowch un enghraifft 250 gair ar gyfer pob un o’r penawdau Ymddygiad canlynol;

Cyfathrebu a Dylanwadu

• Meithrin perthnasoedd effeithiol gydag ystod eang o randdeiliaid
• Dylanwadu ar ganlyniadau lle nad oes gennych awdurdod uniongyrchol o bosibl

Cydweithio

• Chwarae rhan weithredol mewn trafodaethau a phenderfyniadau tîm
• Datrys problemau i gadw gwaith i symud ymlaen

Cam 2 – Cyfweliadau

Os cewch eich gwahodd i gyfweliad, defnyddir cwestiynau sy’n seiliedig ar Ymddygiadau a Phrofiad.

Bydd gwybodaeth benodol ynghylch elfennau’r Proffil Llwyddiant a fydd yn cael eu hasesu yn y cyfweliad wedi’i chynnwys yn y gwahoddiad i’r cyfweliad.

Cynhelir cyfweliadau ar gyfer y rôl hon yn bersonol yn ein Swyddfa yng Nghasnewydd.

Bydd yr ymgyrch recriwtio hon yn cadw rhestr wrth gefn am 12 mis. Os byddwch yn bodloni’r gofynion ar gyfer y rôl hon ond nad ydych yn cael cynnig swydd ar ôl pasio’r cyfweliad, byddwch yn cael eich rhoi ar y rhestr wrth gefn. Os bydd swydd addas yn dod i’r amlwg yn ystod y cyfnod hwn, byddwn yn cysylltu ag unigolion yn nhrefn eu teilyngdod.

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus aros yn y rôl am o leiaf 12 mis cyn gwneud cais am rôl arall.

Mae’r swydd hon yn cael ei hysbysebu i ymgeiswyr Mewnol ac ar draws y Llywodraeth ar yr un pryd.

Ni fydd ceisiadau anghyflawn a/neu hwyr yn cael eu derbyn na’u hystyried.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu os oes angen unrhyw gymorth arnoch, cysylltwch â thîm Recriwtio’r IPO ar Recruitment@ipo.gov.uk cyn dyddiad cau’r swydd.

Yn unol â chanllawiau’r Llywodraeth, bydd angen i ymgeiswyr a benodir yn llwyddiannus ddarparu dogfennau ar gyfer ein gwiriadau Hawl i Weithio. Anfonir gwybodaeth am hyn yn y testun gwahoddiad i gyfweliad.

Os oes angen addasiad arnoch ar unrhyw gam o’r broses recriwtio, yna rhowch wybod i’r tîm recriwtio ar; recruitment@ipo.gov.uk

Os bydd nifer fawr o geisiadau, mae’r Swyddfa Eiddo Deallusol (IPO) yn cadw’r hawl i godi’r isafswm sgôr gymhwyso yn y broses didoli er mwyn rheoli niferoedd a sicrhau proses asesu gymesur a theg.

Byddwch yn ymwybodol mai dim ond un cais fesul ymgeisydd a ganiateir ar gyfer pob ymgyrch recriwtio. Gall ceisiadau lluosog, gan gynnwys y rhai a wneir gan ddefnyddio gwahanol gyfrifon, arwain at eich cais yn cael ei dynnu’n ôl neu ei wrthod ar unrhyw gam o’r broses.

Am ragor o wybodaeth am delerau ac amodau’r IPO, adolygwch y ddogfen Telerau ac Amodau IPO wedi’i Foderneiddio sydd ynghlwm ar waelod yr hysbyseb hon.

Oriau gweithredu’r tîm Recriwtio yw 09:00 i 17:00 o ddydd Llun i ddydd Gwener ac eithrio gwyliau banc.

Dim ond os byddwch yn mynychu cyfweliad neu asesiad y rhoddir adborth.

Diogelwch

Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus gael gwiriad cofnod troseddol sylfaenol (neu gyfwerth).

Rhaid i bobl sy’n gweithio gydag asedau’r llywodraeth gwblhau gwiriadau gwaelodlin diogelwch personél sylfaenol (agor mewn ffenestr newydd).

Gofynion cenedligrwydd

Mae’r swydd hon ar agor yn fras i’r grwpiau canlynol:

• gwladolion y DU
• gwladolion Gweriniaeth Iwerddon
• gwladolion gwledydd y Gymanwlad sydd â’r hawl i weithio yn y DU
• gwladolion yr UE, y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau teulu’r cenhedloedd hynny sydd â statws sefydlog neu gyn-sefydlog o dan Gynllun Preswylio’n Sefydlog yr Undeb Ewropeaidd (EUSS) (agor mewn ffenestr newydd)
• gwladolion yr UE, Y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau teulu’r cenhedloedd hynny sydd wedi gwneud cais dilys am statws sefydlog neu gyn-sefydlog o dan Gynllun Preswylio’n Sefydlog i Ddinasyddion yr Undeb Ewropeaidd (EUSS)
• unigolion â chaniatâd cyfyngedig i aros neu ganiatâd amhenodol i aros a oedd yn gymwys i wneud cais am EUSS ar neu cyn 31 Rhagfyr 2020
• gwladolion Twrcaidd, a rhai aelodau o deulu dinasyddion Twrcaidd, sydd wedi cronni’r hawl i weithio yn y Gwasanaeth Sifil

Mwy o wybodaeth am ofynion cenedligrwydd (agor mewn ffenestr newydd)

Cymhwyster
Mae’r swydd wag hon yn agored i weithwyr sydd eisoes yn dal y raddfa bresennol ar gyfer y swydd ac a benodwyd i’r Gwasanaeth Sifil ar sailteilyngdod yn dilyn cystadleuaeth deg ac agored; neu a benodwyd i swydd barhaol yn y Gwasanaeth Sifil drwy eithriad yn rheolau Comisiynwyr y Gwasanaeth Sifil.

Gweithio i’r Gwasanaeth Sifil

Mae’r Gwasanaeth Sifil yn croesawu amrywiaeth ac yn hyrwyddo cyfle cyfartal. Felly, rydym yn cynnal Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS) ar gyfer ymgeiswyr ag anableddau sy’n bodloni’r meini prawf dethol gofynnol.

Mae’r Gwasanaeth Sifil hefyd yn cynnig Cynllun Cyfweld Adleoli i weision sifil sydd mewn perygl o gael eu diswyddo, ac sy’n bodloni’r gofynion sylfaenol ar gyfer y swydd wag a hysbysebir.

Amrywiaeth a Chynhwysiant

Mae’r Gwasanaeth Sifil wedi ymrwymo i ddenu, cadw a buddsoddi mewn talent ble bynnag y canfyddir. I ddysgu mwy, gweler Cynllun Pobl y Gwasanaeth Sifil a’r Strategaeth Amrywiaeth (agor mewn ffenestr newydd) a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil (agor mewn ffenestr newydd).

Gwneud cais a gwybodaeth bellach

Unwaith y bydd y swydd hon wedi cau, ni fydd yr hysbyseb swydd ar gael mwyach. Efallai y byddwch am gadw copi ar gyfer eich cofnodion.

Pwynt cyswllt ar gyfer ymgeiswyr

Cyswllt swydd :

• Enw : IPO Recruitment team
• Ebost : recruitment@ipo.gov.uk

Tîm recriwtio

• Ebost : recruitment@ipo.gov.uk

Gwybodaeth bellach

Datganiad y Comisiynwyr
Mae’r Gwasanaeth Sifil yn recriwtio yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored fel yr amlinellir yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil.

Gweithdrefn Gwyno:
Os ydych chi’n teimlo nad yw eich cais wedi cael ei drin yn unol â’r Egwyddorion Recriwtio ac os hoffech chi wneud cwyn, cysylltwch â;

Penny Phillpotts
Swyddfa Eiddo Deallusol,
Concept House,
Cardiff Road,
Casnewydd,
NP10 8QQ.

Os nad ydych yn fodlon â’r ymateb a gewch gan yr Adran, gallwch gysylltu â Chomisiwn y Gwasanaeth Sifil ar: https://civilservicecommission.independent.gov.uk/document/recruitment-complaints